「そろそろビザの更新だけど、何をすればいいのか分からない…」
「このまま更新できるのか不安…」

こんなお悩みを抱えている特定技能ビザの外国人の方や、受け入れ企業の担当者の方は多いです。
特定技能の更新には、期限や書類の準備、不許可になりやすいポイントがあります。

この記事では、特定技能ビザの更新でよくある失敗や、注意すべきポイントを初心者向けにやさしく解説します。

特定技能ビザの「更新」と「再申請」はどう違う？

まず混同しやすいのが、「更新」と「再申請」の違いです。

• 更新： 同じ職場・職種で働き続ける場合。基本は手続きのみでOK。
• 再申請（在留資格変更）： 転職した・職種が変わったなど、働く環境が大きく変わった場合。

再申請の場合は、申請の内容が増え、審査も厳しくなります。自分がどちらのケースに当たるのか、まずは確認しましょう。

よくある失敗①：必要書類がそろっていない

特定技能の更新に必要な主な書類は次のとおりです：

• 更新後の雇用契約書
• 技能測定試験・日本語試験の結果（有効期限があるので注意）
• 活動の詳細を記載した所属機関からの書類
• 住民税の納税証明書、社会保険の加入証明書 など

特に注意が必要なのが「試験結果の期限切れ」や「納税状況」。
保険や税金を滞納していると、不許可になることもあります。

よくある失敗②：転職していたのに報告していない

会社を辞めて他の職場に移った場合は、「届出」と「再申請」が必要になります。

前の会社のままになっていると、「就労内容が違う」とみなされて、最悪の場合は不法就労扱いになることも。

転職したら、速やかに変更手続きをしましょう。

よくある失敗③：ギリギリで動いて間に合わなかった

ビザの更新は、在留期限の3か月前から可能です。

ギリギリで準備を始めると、書類不備や不足があったときに手直しが間に合わず、更新期限を過ぎてしまうリスクがあります。

「まだ大丈夫」と思わず、余裕を持って準備を進めましょう。

ビザ更新チェックリスト（かんたん自己確認）

以下の項目をチェックしてみましょう：

• □ 雇用契約は継続されている？
• □ 試験結果（技能・日本語）の有効期限は切れていない？
• □ 税金・社会保険の未納はない？
• □ 転職した場合は、変更届を提出した？
• □ ビザの期限まであと何日ある？

1つでも「わからない」「不安」と思ったら、早めに専門家に相談するのがおすすめです。

更新に不安があるなら、行政書士にご相談ください

特定技能ビザの更新は、ケースによって必要な書類や注意点が大きく異なります。

更新に不安がある方や、「どうしたらいいのか分からない」という方は、お気軽にご相談ください。

当事務所では、大分県・福岡県を中心に、外国人ビザの申請や更新を多数サポートしています。

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