まずは概要（所在地・受付時間）

• 名称：福岡出入国在留管理局 大分出張所
• 所在地：〒870-8521 大分県大分市荷揚町7-5 大分法務総合庁舎1階
• 電話：097-536-5006
• 受付時間：平日 9:00–12:00 / 13:00–16:00（土日祝・年末年始休み）
• アクセス：JR大分駅から徒歩約15分。
  大分交通バス（A1, A9, AS60, AS61, AS71, AS54, AS70）で「大分中央署前」下車、徒歩約1分。

※上記の所在地・電話・時間・アクセスは公的・大学案内等の公開情報に基づいています（出典は文末）。

大分出張所でできる手続き／本局に行く必要があるケース

大分出張所で取り扱いの多い手続き（例）

• 在留期間の更新（例：技術・人文知識・国際業務、特定技能、留学、家族滞在など）
• 在留資格の変更（例：留学→就労、技能実習→特定技能 など）
• 資格外活動許可、就労資格証明書の交付申請
• 再入国許可（みなし再入国を除く）
• 在留カード関連の各種手続き　ほか

福岡「本局」や他出張所の対象となる例

• 案件の性質上、難民申請・収容関連など大出張所では扱わない可能性があるもの
• 空海港の入出国管理に関する特定手続（対象庁舎が別に指定される場合）

取扱い可否や提出先が分かりにくい案件は、事前に電話で取扱い範囲を確認しておくと確実です（大分出張所：097-536-5006）。

当日の申請フロー（初めての方向け）

1. 到着・受付：入り口で案内表示に従い窓口へ。予約は原則不要ですが、在留期限が迫る時期・月末月初・連休前後は混みやすいです。
2. 番号札を取得して待機。
3. 書類確認：職員が一式を確認。不備があると追加資料の指示・再来庁になることがあります。
4. 受付票を受領：審査中はパスポート預かりになることもあります（案件による）。
5. 審査結果の通知：許可時に手数料納付書で収入印紙を貼付して交付を受けます（結果通知→来庁）。

会社の人事・採用担当が同行する場合は、雇用契約書の原本確認や会社概要資料の提示を求められることがあります。

持ち物チェックリスト（例：在留更新の場合）

• 在留カード（両面コピーがあるとスムーズ）
• パスポート
• 申請書（最新様式・押印／署名・記載漏れなし）
• 証明写真 1枚（縦4cm×横3cm、6か月以内、無背景）
• 所属機関関係書類（例：雇用契約書・在職証明・課税／納税証明、出勤簿・給与台帳の写し等、在留資格に応じて）
• 学籍関係書類（留学の場合：在学証明・成績／出席状況）
• 住民票（必要に応じて／本籍記載なしで可のことが多い）
• 理由書（更新理由・業務内容の変更があるとき）
• 返信用封筒（必要な場合）
• 手数料納付書（許可時に使用／収入印紙）
• 黒ボールペン・メモ

在留変更の場合に追加で意識するもの

• 新たな在留資格に合致する職務内容の説明資料（職務記述書・配属先の体制図・就業場所の写真など）
• 学歴・職歴を示す資料（卒業証明・履歴書・実務経験証明）
• 転職・内定の場合：内定通知・雇用契約書（条件明記）

必要書類は在留資格・個別事情で大きく変わります。迷ったら不許可リスクを避けるためにも、事前の専門家チェック推奨です。

混雑を避けるコツ＆よくある不備

混雑回避のコツ

• 午前の早い時間（開庁直後）の来庁を狙う
• 在留期限の1か月前から準備・提出を開始
• 月末・月初・連休前後は避ける

よくある不備

• 申請書の最新様式でない、署名・添付漏れ
• 在留資格と職務内容の不一致（職務記述が不足）
• 課税・納税証明の年度が不足／最新でない
• 写真の規格違い（サイズ・背景・経過月数）
• 会社側の雇用条件が不明確（就業場所・勤務時間・報酬）

企業担当者向け：採用〜就労開始のタイムライン（目安）

1. 採用内定・雇用条件確定（職務内容を在留資格と整合）
2. 必要書類の収集（会社：登記・決算・組織図／本人：学歴・職歴 等）
3. 申請書作成・提出（不備があれば追完対応）
4. 審査（数週間〜数か月：在留資格・時期・内容で変動）
5. 許可・在留カード受領→就労開始

複数名を同時に採用する場合や在留資格の切替を伴う場合は、配属計画と提出順序を設計するとスムーズです。

よくある質問（FAQ）

Q. 予約は必要ですか？

A. 多くの窓口手続は予約不要ですが、繁忙期は待ち時間が長くなることがあります。持参書類は事前に再確認を。

Q. 代理申請は可能ですか？

A. 在留資格や申請種別によって可否が異なります。行政書士等の専門家による提出代行という選択肢もあります。

Q. 審査期間の目安は？

A. 内容・時期により幅があります。更新で数週間〜、変更・経歴精査が必要な案件はさらに長期化することがあります。